Orbecta v3.3— Orbecta Contracts is live: contractbeheer dat met de markt meebeweegt
Vandaag lanceer ik Contracts, een nieuwe module binnen Orbecta. Het is het stuk waar ik het langst over heb nagedacht en het kortst over heb gepraat. Tijd om dat om te draaien.
Procurement-teams hebben geen tekort aan contracten. Ze hebben een tekort aan overzicht. Een raamcontract uit 2022 zit ergens in een SharePoint-map. De indexatieclausule staat op pagina 14. De opzegtermijn weet niemand uit het hoofd. En als het staal volgende week 12% duurder wordt, leest niemand de prijs- en indexatieclausule op tijd.
Dat is het gat dat Contracts dicht.
Wat het is
Contracts is een contract-intelligence-module die elk leverancierscontract dat je uploadt door zes AI-lenzen haalt:
- Risico-clausules — aansprakelijkheid, force majeure, IP, exclusiviteit
- Prijs & indexatie — indexatiemethode, caps, prijsherzieningsmomenten
- Exit-flexibiliteit — opzegtermijnen, automatische verlenging, vendor lock-in
- Compliance — sancties, ESG, CBAM, sectorale verplichtingen
- SLA's & performance — service levels, KPI's, escalatieroutes, penalties
- CPO-synthese — alle lenzen samengevoegd tot één executive briefing met concrete aanbevelingen
Per contract krijg je een Contract Briefing terug in ongeveer vijf minuten. Niet een samenvatting, maar onderhandelings-intelligentie: pushback-strategieën, tegenvoorstellen en redlines waar je daadwerkelijk iets mee kunt aan tafel.
Wat het niet is
Contracts is geen DMS. Het is geen contract-database met zoekfunctie. Er zijn al goede leveranciers die dat doen, en als je een gewoon archief zoekt ben je daar beter af.
Wat Contracts toevoegt is de live laag eroverheen. Contracten staan stil. De wereld eromheen niet. Staal stijgt 15%? Dan zie je per direct welke contracten, leveranciers en categorieën geraakt worden — vóórdat de leverancier belt. Sancties veranderen? Je portfolio markeert zelf welke contracten een review nodig hebben. Deadlines, opzegtermijnen en CBAM-momenten worden automatisch gegenereerd op basis van wat in je contracten staat — niet op basis van wat iemand toevallig in z'n agenda heeft gezet.
Dit is de reden dat Contracts gekoppeld is aan Pro Scan, de live-marktdatalaag van Orbecta. Het is geen los stuk software dat één keer een PDF leest. Het is een continue analyse die meebeweegt met de wereld waarin je contracten leven.
Voor wie
Contracts is gebouwd voor procurement-teams met serieuze contractportfolio's. Concreet:
- Organisaties met €1M tot €500M jaarlijkse spend
- Portfolio's met 20+ leverancierscontracten
- Sectoren met blootstelling aan grondstoffen, energie of FX-volatiliteit
- CPO's, Procurement Directors en Supply Chain Leaders die verdedigbare beslissingen moeten kunnen onderbouwen en audit-ready documentatie nodig hebben
Als je nog vooral op één leverancier per categorie zit zonder veel verlenging-stress, dan is Pro genoeg. Contracts wordt interessant als je portfolio groot genoeg is dat je het niet meer in je hoofd hebt zitten.
Hoe je toegang krijgt
Contracts staat los van Orbecta Pro. Pro geeft je toegang tot Warroom, Claim Check, Pro Scan en de Intelligence-laag. Contracts is een aparte module die je apart aanvraagt.
Op dit moment loop ik Contracts als pilot-programma: €1.900 voor 12 maanden volledige toegang. Daar zit hands-on onboarding bij — wij zetten de eerste vijf contracten samen op, configureren je intelligence-feeds en blijven beschikbaar tijdens de implementatie. Pilots zijn wekelijks check-ins, geen ticket-systeem. Wat ik leer van deze eerste klanten gaat direct het product in.
Wanneer de pilot-fase voorbij is wordt Contracts een normaal abonnement. Wie nu instapt zit op de pilot-prijs zolang het abonnement doorloopt.
Waarom nu
Eerlijk antwoord: omdat de markt nu meer beweegt dan de meeste contracten kunnen volgen. Geopolitieke verschuivingen, CBAM, sanctie-regimes, energievolatiliteit — alles gebeurt sneller dan de gemiddelde contractcyclus van drie of vijf jaar. Dat betekent dat het contract dat je in 2023 hebt gesloten in 2026 niet meer hetzelfde document is. De woorden zijn niet veranderd, de context is dat wel.
Contracts is mijn manier om dat verschil zichtbaar te maken.
Aan de slag
Wil je Contracts zien? Boek een demo van zestig minuten. Dan analyseren we samen één contract uit je eigen portfolio — en je krijgt minimaal één concrete risk-, kans- of redline-aanbeveling mee, ongeacht of je daarna instapt.
Mail naar info@orbecta.com en ik reageer binnen 24 uur.
— Ken, founder Orbecta