1. Definities

In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen gehanteerd:

Orbecta

De handelsnaam van Dynasticon B.V., gevestigd te Waldorpstraat 584, 2521 CK Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72579943.

Platform

Het Orbecta SaaS-platform, toegankelijk via orbecta.com, dat procurement- en supply chain-intelligence beschikbaar maakt aan zakelijke gebruikers.

Klant

De rechtspersoon, zelfstandige professional of natuurlijke persoon die een Abonnement afsluit op het Platform.

Gebruiker

De natuurlijke persoon die namens de Klant toegang heeft tot het Platform.

Abonnement

Het betaalde toegangsabonnement op het Platform: Orbecta Pro of Orbecta Business.

Pro Abonnement

Het abonnement voor procurement- en supply chain-professionals, af te sluiten als maandabonnement (€19,95 per maand inclusief btw) of jaarabonnement (€215 per jaar inclusief btw, met circa 10% korting ten opzichte van maandelijkse betaling). Geeft volledige toegang tot het Intelligence dashboard, Pro Scan, AI procurement & supply chain signalen, Live AIS Vessel-tracker, Insights bibliotheek, Events kalender, Wereldkaart, Risico/Kansen intel, Claim Check (3 per maand), Cost Pressure Monitoring, Contract Decision Signals, Margin Pressure Signal, Executive Impact Summary, markt-events en live nieuws.

Business Abonnement

Het uitgebreide abonnement voor inkoopteams en bedrijven met regelmatig contact met leveranciers, af te sluiten als maandabonnement (€59 per maand exclusief btw) of jaarabonnement (€599 per jaar exclusief btw, met 2 maanden gratis ten opzichte van maandelijkse betaling). Geeft volledige toegang tot alle Pro features, plus: onbeperkte Claim Checks met AI-analyse, dagelijkse briefings, snellere data refresh, factuur op bedrijfsnaam en uitgebreide rapportages.

Losse vacatureplaatsing

Een eenmalige, betaalde plaatsing van één vacature op Orbecta Talent (€149 exclusief btw, 30 dagen zichtbaar). Hiervoor is geen Abonnement vereist; deze dienst staat los van het Pro Abonnement en Business Abonnement.

Overeenkomst

De rechtsverhouding tussen Orbecta en de Klant op basis van het afsluiten van een Abonnement, inclusief deze algemene voorwaarden.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Orbecta en de Klant, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

2.2 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere algemene voorwaarden van de Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3 Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing.

3. Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Klant zich aanmeldt via het registratieformulier op orbecta.com/signup.html en deze aanmelding wordt bevestigd door Orbecta, of op het moment van succesvolle online betaling.

3.2 Orbecta behoudt zich het recht voor om aanmeldingen zonder opgave van redenen te weigeren.

4. Abonnement

4.1 Orbecta biedt twee abonnementsvormen aan:

A. Orbecta Pro — voor individuele procurement- en supply chain-professionals:

• Maandabonnement: €19,95 per maand inclusief btw. Maandelijks opzegbaar.
• Jaarabonnement: €215 per jaar inclusief btw (circa 10% korting ten opzichte van maandelijkse betaling).

B. Orbecta Business — voor inkoopteams en bedrijven met regelmatig contact met leveranciers:

• Maandabonnement: €59 per maand exclusief btw. Maandelijks opzegbaar.
• Jaarabonnement: €599 per jaar exclusief btw (circa 2 maanden gratis ten opzichte van maandelijkse betaling).

4.2 Het Pro Abonnement geeft volledige toegang tot alle functies van het Platform, waaronder: Intelligence dashboard, Pro Scan, AI procurement & supply chain signalen, Live AIS Vessel-tracker, Insights bibliotheek, Events kalender, Wereldkaart met alle lagen, Risico/Kansen intel, Claim Check (3 analyses per maand), Cost Pressure Monitoring, Contract Decision Signals, Margin Pressure Signal, Executive Impact Summary, markt-events en live nieuws.

4.2a Het Business Abonnement geeft alle functies van het Pro Abonnement, plus: onbeperkte Claim Checks met AI-analyse (geen maandlimiet), dagelijkse briefings, snellere data refresh, factuur op bedrijfsnaam en uitgebreide rapportages. Geschikt voor inkoopteams en bedrijven die regelmatig leveranciersclaims moeten verifiëren.

4.3 De feature-omvang zoals beschreven op de website (orbecta.com/subscribe.html) is bindend.

4.4 Orbecta is gerechtigd prijzen aan te passen. De Klant wordt hiervan minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding op de hoogte gesteld per e-mail. Bij prijswijziging heeft de Klant het recht het abonnement op te zeggen tegen de datum van inwerkingtreding.

4.5 Losse vacatureplaatsing: naast het Abonnement biedt Orbecta de mogelijkheid om losse vacatures te plaatsen op Orbecta Talent tegen een eenmalig tarief van €149 (exclusief btw) per plaatsing, 30 dagen zichtbaar. Hiervoor is geen Abonnement vereist. Losse vacatureplaatsingen zijn eenmalige transacties en worden niet automatisch verlengd.

5. Betaling

5.1 De Klant kan kiezen tussen directe online betaling (creditcard, iDEAL, SEPA) of betaling op factuur met een betalingstermijn van 14 dagen. Beide betaalmethoden zijn beschikbaar voor zowel het Pro Abonnement als het Business Abonnement.

5.2 Bij directe online betaling wordt de toegang direct geactiveerd na bevestiging van de betaling. Het abonnementsbedrag wordt vervolgens automatisch geïncasseerd op de verlengingsdatum.

5.3 Bij betaling op factuur wordt de Pro- of Business-toegang geactiveerd zodra de betaling is ontvangen (doorgaans binnen 5-10 werkdagen).

5.4 Voor het Business Abonnement wordt de factuur op bedrijfsnaam uitgereikt op verzoek van de Klant. De Klant vult tijdens aanmelding de zakelijke gegevens in (bedrijfsnaam, adres, btw-nummer indien van toepassing).

5.5 Bij niet-tijdige betaling is de Klant van rechtswege in verzuim. Orbecta is dan gerechtigd de toegang tot het Platform op te schorten en de wettelijke handelsrente in rekening te brengen.

5.6 Alle door Orbecta gemaakte buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de Klant.

6. Duur en Opzegging

6.1 Maandabonnement (Pro en Business): wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en is maandelijks opzegbaar. Opzegging neemt in werking aan het einde van de lopende maand. Reeds betaalde maandbedragen worden niet gerestitueerd.

6.2 Jaarabonnement (Pro en Business): wordt aangegaan voor een periode van 12 maanden en wordt automatisch verlengd met telkens 12 maanden, tenzij de Klant het jaarabonnement opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen voor de einddatum.

6.3 Opzegging kan per e-mail aan info@orbecta.com, of via de profielpagina op het Platform.

6.4 Tussentijdse beëindiging door de Klant geeft geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.

6.5 Orbecta is gerechtigd het abonnement met onmiddellijke ingang te beëindigen bij overtreding van artikel 7 (Gebruiksvoorwaarden) of bij faillissement of surseance van betaling van de Klant.

6a. Zakelijke aard van het Abonnement

6a.1 Het Pro Abonnement en Business Abonnement zijn uitsluitend bedoeld voor professioneel en zakelijk gebruik door personen die werkzaam zijn in of zelfstandig actief zijn binnen procurement, inkoop of supply chain — waaronder werknemers in loondienst, zelfstandige professionals, ZZP'ers, freelancers en adviseurs. Het abonnement wordt gebruikt in het kader van het beroep, de onderneming, het werk of de professionele ontwikkeling van de Klant. De Abonnementen worden niet aangeboden als consumentenabonnement.

6a.2 Door een Abonnement af te sluiten bevestigt de Klant dat hij/zij Orbecta aanschaft voor zakelijk of professioneel gebruik en niet als consument.

6a.3 Op zakelijke en professionele klanten is geen wettelijk herroepingsrecht van toepassing.

6b. Directe levering en afstand van herroepingsrecht

6b.1 Het Platform is een digitale dienst waarbij de toegang direct na betaling wordt geactiveerd. De Klant heeft hier expliciet om verzocht.

6b.2 Tijdens het aanmeldproces wordt de Klant gevraagd uitdrukkelijk in te stemmen met: "Ik verzoek Orbecta om de digitale dienst onmiddellijk na betaling te leveren, en ik erken dat ik daardoor — voor zover wettelijk van toepassing — mijn recht op herroeping verlies zodra de toegang is gestart."

6b.3 Dit akkoord wordt vastgelegd met datum en tijdstip in de administratie van Orbecta als bewijs van de uitdrukkelijke instemming conform artikel 6:230o lid 1 sub c BW.

6b.4 Indien onverhoopt toch wordt vastgesteld dat een natuurlijke persoon als consument heeft gehandeld, geldt dat het herroepingsrecht is vervallen door de bevestigde directe ingebruikname van de digitale dienst.

6b.5 Mocht een rechter of toezichthouder oordelen dat afstand van het herroepingsrecht niet geldig is, dan kan Orbecta de evenredige kosten van de reeds geleverde digitale dienst over de tijd tussen activering en herroeping aftrekken van een eventuele restitutie.

7. Gebruik van het Platform

7.1 De Klant verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht op gebruik van het Platform gedurende de looptijd van het abonnement.

7.2 Het is de Klant niet toegestaan:

• Inloggegevens te delen met derden buiten de eigen organisatie;
• Data uit het Platform op grote schaal te kopiëren of door te verkopen;
• Het Platform te gebruiken voor onrechtmatige doeleinden;
• Het Platform te reverse engineeren, decompileren of op andere wijze te bewerken;
• Geautomatiseerde scripts of bots in te zetten om data te verzamelen.

7.3 Bij overtreding van deze gebruiksvoorwaarden is Orbecta gerechtigd het abonnement direct te beëindigen zonder restitutie.

8. Beschikbaarheid en Service Level

8.1 Orbecta streeft naar een beschikbaarheid van 99% per maand, maar geeft hiervoor geen harde garantie.

8.2 Orbecta is gerechtigd het Platform tijdelijk buiten gebruik te stellen voor onderhoud, updates of beveiliging. Hierover wordt zo mogelijk vooraf gecommuniceerd.

8.3 De gegevens op het Platform worden meerdere keren per dag bijgewerkt op basis van externe bronnen. Orbecta is niet verantwoordelijk voor onjuistheden in deze externe data.

9. Intellectuele Eigendom

9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Platform, inclusief software, databases, content en design, berusten bij Orbecta of haar licentiegevers.

9.2 De Klant verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht zoals beschreven in artikel 7.

9.3 De data en analyses die de Klant uit het Platform haalt voor eigen zakelijk gebruik (zoals interne rapportages) mogen vrij gebruikt worden, met vermelding van Orbecta als bron waar van toepassing.

10. Aansprakelijkheid

10.1 Orbecta levert het Platform "as is" en geeft geen garanties over de geschiktheid voor een specifiek doel.

10.2 De informatie op het Platform is uitsluitend bedoeld als ondersteunend instrument bij besluitvorming. De Klant blijft zelf verantwoordelijk voor inkoop- en bedrijfsbeslissingen.

10.3 Orbecta is niet aansprakelijk voor:

• Indirecte schade, gevolgschade, gemiste omzet of winstderving;
• Schade door onjuiste of onvolledige data afkomstig uit externe bronnen;
• Schade ontstaan door beslissingen die de Klant heeft genomen op basis van data uit het Platform;
• Schade door tijdelijke onbeschikbaarheid van het Platform.

10.4 De totale aansprakelijkheid van Orbecta is beperkt tot het bedrag dat de Klant in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Orbecta heeft betaald.

11. Persoonsgegevens en Privacy

11.1 Orbecta verwerkt persoonsgegevens van Gebruikers conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

11.2 Verwerkte gegevens betreffen onder meer: zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, contactgegevens en gebruiksdata van het Platform.

11.3 Voor enterprise klanten is op verzoek een Data Processing Agreement (DPA) beschikbaar.

11.4 Voor meer informatie verwijzen wij naar onze Privacyverklaring.

12. Geheimhouding

12.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij over de andere partij hebben verkregen.

12.2 De inhoud van het Platform en de daaruit verkregen analyses worden beschouwd als vertrouwelijk en mogen niet zonder toestemming gedeeld worden met derden buiten de eigen organisatie.

13. Wijziging Voorwaarden

13.1 Orbecta behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.

13.2 Wijzigingen worden minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding aangekondigd aan de Klant per e-mail.

13.3 Indien de Klant niet akkoord gaat met de wijziging, kan deze het abonnement opzeggen tegen de datum van inwerkingtreding.

14. Toepasselijk Recht en Geschillen

14.1 Op alle overeenkomsten tussen Orbecta en de Klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

14.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.

14.3 Indien dit niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.

15. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden, uw abonnement of het Platform:

Orbecta (Dynasticon B.V.)
Waldorpstraat 584
2521 CK Den Haag
Nederland

E-mail: info@orbecta.com
KvK: 72579943